Hængemappe Folio Esselte Blå 90334

Esselte hængemappe Folio blå 90334

Esselte hængemappe Folio i blå, model 90334, med forstærkning langs top og bund. Klar etiketholder og hvide labels følger med, så sager og dokumenter kan mærkes tydeligt fra starten.

Anvendelse og overblik

Brug den blå farve som kendetegn for en bestemt kundegruppe, afdeling eller type opgaver. Saml relaterede papirer i samme mappe, og vælg en ensartet rækkefølge i arkivet. Etiketholderen gør indholdet let at genkende uden at tage dokumenterne ud. Folio og A4 er forskellige hængemappeformater. Denne Folio-variant skal bruges i et system, der passer til Folio.

Produktinformation

• Producent: Esselte
• Format: Folio
• Farve: blå
• Mål: 412 × 240 mm
• Forstærkningstape langs top og bund
• Klar etiketholder og hvide labels
• 100 % genbrugskarton, Blå Engel-certificeret
• Model: 90334

Folio-arkiv med tydelig mærkning

Vælg denne variant, når dit arkiv allerede er indrettet til Folio-hængemapper. Formatet vedrører selve ophænget og mappens mål. Det er derfor vigtigt at kontrollere skinnernes placering, før et eksisterende system udvides. En mappe, der har den rigtige farve, er ikke nødvendigvis i det rigtige ophængsformat. Brug målene som hjælp ved sammenligning med de mapper, der allerede hænger i skuffen.

Den blå farve kan eksempelvis reserveres til leverandører. Hver mappe kan derefter mærkes med leverandørens navn og et internt sagsnummer. Skriv den vigtigste søgeoplysning først på labelen. På den måde kan samme arkiv bruges af flere personer, uden at de skal kende den oprindelige opdeling på forhånd. Hold rækkefølgen alfabetisk eller numerisk hele vejen gennem systemet.

Papirerne kan samles efter en arbejdsgang, som passer til opgaven. Læg nye dokumenter forrest, hvis seneste korrespondance normalt skal findes først. Vælg omvendt kronologi, hvis en sag oftest læses fra begyndelsen. Gennemgå arkivet løbende, og flyt afsluttede emner til en separat sektion. Den klare etiketholder gør det enkelt at give mappen en ny betegnelse, når dens anvendelse ændres.

Den grønne Folio-hængemappe kan bruges som en anden farve i samme opdeling.